NF-e A3

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NF-e A3

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NF-e

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O que é NF-e?

NF-e , ou Nota Fiscal Eletrônica , é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente, com validade jurídica igual a nota fiscal em papel. Ela é obrigatória para a maioria das empresas no Brasil e serve para registrar uma venda de produtos ou prestação de serviço.

O certificado digital NF-e CertiSign é a solução ideal para as empresas que precisam emitir Notas Fiscais Eletrônicas com agilidade. Com o NF-e, você garante a regularidade da sua empresa, automatiza as rotinas contábeis e elimina o excesso de papelada.

Para que serve o NF-e?

O certificado digital NF-e serve para:

  • Assinar notas fiscais eletrônicas. Ele pode ser emitido atrelado ao CNPJ da empresa, mas em nome do funcionário responsável pela emissão das notas.

Ter um NF-e CertiSign é importante para as empresas que estão crescendo rapidamente, pois permite a emissão de notas fiscais de forma ágil e segura.

Além disso, a solução NF-e pode ajudar as empresas a reduzirem custos, melhorar a gestão de informações e cumprir com as obrigações fiscais. Com o NF-e CertiSign sua rotina fica mais simples e digital. Com ele, você assina notas fiscais pela internet, deixa sua empresa em dia com o Fisco e, ainda, se livra da papelada.

Quais são os tipos de certificado NF-e?

O certificado NF-e está disponível nos modelos:

  • A1: o certificado digital é instalado no computador. A validade é de 12 meses.
  • A3: o certificado digital é instalado em uma mídia, que pode ser um cartão/token (validade de 12 ou 36 meses) ou HSM (validade de 36 meses).

Atenção: ao escolher seu certificado, consulte o tipo aceito na aplicação onde ele será utilizado. Cada sistema de Nota Fiscal possui características técnicas diferentes e requer um certificado NF-e específico.

Benefícios e vantagens da NF-e

  • Maior segurança: o NF-e são criptografados, o que os torna mais seguras do que as notas fiscais em papel.
  • Maior agilidade: podem ser emitidos e recebidos de forma mais rápida do que as notas fiscais em papel.
  • Maior transparência: são armazenados em um sistema central, o que facilita o acesso a elos por todos os envolvidos na transação.
  • Redução de custos: ajuda as empresas a reduzirem custos com a impressão e o armazenamento de notas fiscais em papel.
  • Melhor gestão de informações: histórico completo de todas as notas fiscais emitidas, o que facilita a gestão de informações.
  • Cumpre obrigações fiscais: ajudam as empresas a cumprir com as obrigações fiscais relacionadas à emissão de notas fiscais.
  • Sustentabilidade: reduz o consumo de papel e impactos ambientais.

Compatibilidade

Logo Windows

Instalação e utilização compatíveis para certificados tipo A1 e A3

Logo Mac

Instalação e utilização compatíveis para certificados tipo A1. Atenção para o tipo A3*

Atenção:Instale o certificado do tipo A3 no Windows se a mídia for incompatível.

Veja lista de mídias compatíveis

Certificado tipo A1 Certificado tipo A3
Instalação

Sim

Sim

Utilização

Sim

Sim

Instalação

Sim

Atenção: Instale o certificado no Windows se a mídia for incompatível

Veja lista de mídias compatíveis

Utilização

Sim

Sim

Indicações de uso do certificado digital NF-e

  • Relacionamento com a receita
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • e-CAC (Empresa) yes yes
    • e-CAC (Pessoa Física) yes yes
    • CAGED yes yes
    • DIRF yes yes
    • DOI yes yes
    • PER/DCOMP yes yes
    • DBF yes yes
    • DCP yes yes
    • DCTF yes yes
    • DCRED yes yes
    • DIF yes yes
    • DIMOB yes yes
    • DIMOF yes yes
    • DPREV yes yes
    • DTTA yes yes
    • IRPF yes yes
    • HOMOLOGNET yes yes
    • RAIS yes yes
    • SICONFI yes yes
    • SIL yes yes
  • Notas Fiscais e Conhecimento de Transporte
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • NF-e yes yes
    • NFC-e yes yes
    • NFS-e yes yes
    • CT-e yes yes
    • Nota de produtor rural no no
  • CAIXA
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • GPS ( Esocial) no no
    • Conectividade Social no no
    • Relacionamento como empregador - PF no no
  • Governo
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • SISCONSIG no no
  • Florestal
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • DOF no no
  • Saúde
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • DMED no no
    • TISS no no
  • Justiça
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • e-D0C no no
    • e-PET no no
    • e-STJ no no
    • STF no no
  • Educação
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • SisProuni (mantenedor) no no
    • SisProuni (coordenadores) no no
  • Segurança Privada
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • GESP (Empresa) no no
    • GESP (Funcionário) no no
  • Detran
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • e-CNH no no
  • Administração Pública
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • ITR no no
    • DERC no no
  • SPED - Sistema Público de Escritura Digital
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • ECD (Contador) no no
    • ECD (Empresa) no no
    • ECF (Empresa) no no
    • EFD (Empresa) no no
    • eSocial no no
  • Comércio Exterior
  • Instituição

    A1
    (Computador e mobile)

    A3
    (Cartão, Token e nuvem)

    • SISCOMEX no no
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Dúvidas frequentes sobre o certificado digital NF-e

O que é NF-e?

NF-e é a sigla para Nota Fiscal Eletrônica. É um certificado digital que formaliza a venda de produtos ou serviços, substituindo a nota fiscal em papel.

O certificado digital NF-e é emitido e armazenado eletronicamente, e tem validade jurídica igual à nota fiscal em papel. Ele é assinado com um certificado digital, o que garante sua autenticidade e validade.

O NF-e é obrigatório para a maioria das empresas no Brasil e exigido para as operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, que envolvam o recolhimento do ICMS.

Para que serve o certificado digital NF-e?

O NF-e é o certificado digital destinado à assinatura de notas fiscais eletrônicas. Ele pode ser emitido atrelado ao CNPJ da empresa, mas em nome do funcionário responsável pela emissão das notas.

Posso usar o certificado NF-e para assinar documentos?

Não. O certificado NF-e só pode ser usado para assinar notas fiscais.

Quem deve comparecer ao atendimento para a emissão do certificado NF-e?

Devem comparecer o representante legal da empresa, cadastrado na Receita Federal, e o responsável pelo certificado digital (funcionário).

Como instalar o certificado NF-e?

Para instalar o certificado NF-e é rápido e fácil. Basta seguir as instruções do passo a passo aqui desta página.

Como usar o certificado digital NF-e?

Você pode usar o NF-e em muitas as aplicações, como:

  1. - Assinatura de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
  2. - Assinatura de Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e);
  3. - Assinatura de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
  4. - Assinatura de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Para saber mais detalhes, confira as principais aplicações aqui neste link.

Como instalar o certificado NF-e?

Para instalar o certificado NF-e é rápido e fácil. Basta seguir as instruções do passo a passo aqui desta página.

Quais são os documentos necessários para validar o NF-e?

Para validar o NF-e, as empresas precisam apresentar a seguinte documentação:

  • - Documento de constituição: Estatuto, contrato social ou requerimento de empresário, devidamente registrados nos órgãos competentes.
  • - Alterações contratuais (se houver): As alterações devem ser devidamente registradas nos órgãos competentes. Se a última alteração for a versão consolidada, não é necessário apresentar o documento de constituição. Caso contrário, será preciso apresentar todas as alterações anteriores.
  • - Documentos de eleição da diretoria vigente, quando aplicável: Quando a empresa tiver diretoria, é necessário apresentar os documentos de eleição da diretoria vigente.
  • - Cartão CNPJ impresso 1 dia antes da validação presencial: O cartão CNPJ é um documento emitido pela Receita Federal que identifica a empresa. Ele pode ser impresso no site da Receita Federal.
  • - Procuração Pública (quando aplicável): Se a empresa for representada por um procurador, é necessário apresentar uma procuração pública.
  • - Documento de identificação com foto e dentro do prazo de validade: Um documento de identificação com foto e dentro do prazo de validade, como RG, CNH, Carteira de trabalho, Passaporte e documentos funcionais, tais como: CRC, OAB, CREA, CRM, dentre outros.
  • - Cadastro de Pessoa Física – CPF: O CPF do representante legal da empresa.

Atenção: Documentos originais não podem ser substituídos por cópia autenticada.

Qual é a diferença entre NF-e e e-CNPJ?

O NF-e e o e-CNPJ são dois certificados digitais usados para emitir notas fiscais eletrônicas. A principal diferença entre eles é que o NF-e pode ser emitido para qualquer funcionário da empresa, enquanto o e-CNPJ só pode ser emitido para o representante legal da empresa na Receita Federal.

Quem pode emitir NF-e?

De modo geral, o sócio ou representante legal da empresa é o responsável por emitir notas fiscais eletrônicas. Porém, caso ele não possa comparecer, qualquer colaborador pode emitir, desde que tenha uma procuração pública no padrão ICP-Brasil e com data de emissão em até 90 dias.

Qual a melhor opção para emitir notas fiscais? e-CNPJ ou NF-e?

Depende da necessidade da empresa. O e-CNPJ é a melhor opção para empresas com poucos funcionários e que desejam economizar. Ele é emitido apenas para o representante legal da empresa e pode ser usado por todos os funcionários autorizados a emitir notas fiscais.

O NF-e é a melhor opção para empresas com muitos funcionários ou que desejam maior segurança. Ele pode ser emitido para qualquer funcionário da empresa e garante que cada funcionário tenha seu próprio certificado digital.